宁德市闽东高级技工学校柴油发电机组采购项目
6.1.6. 招标相关附件
7. 询价通知书的澄清
7.1. 供应商对询价通知书如有疑点,可要求澄清。要求澄清应按投标邀请中载明的地址以书面形式(包 括信函、电报或传真,下同)通知福建省鸿远招标有限公司。福建省鸿远招标有限公司将视情况在投标截止 时间 3 个日历日(如至原定截止时间不足 3 个日历日,则需延长开标时间)前将不标明查询来源的书面答复发给所有供应商,并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该澄清内容为询价通知书的组成部分。
8. 询价通知书的修改
8.1. 至投标截止日期前 3 日(如至原定截止时间不足 3 个日历日,则需延长开标时间),福建省鸿远招标有限公司可主动或依供应商要求澄清的问题而修改询价通知书,应在原信息发布的媒体上发布更正公 告,并以书面形式通知所有供应商,供应商在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。该修改内容为询价通知书的组成部分,对供应商具有约束力。但本询价通知书第 8.2 条规定的推迟投标截止时间和开标时间情形不受本条约束。
8.2. 为使供应商在准备响应文件时有合理的时间考虑询价通知书的修改,福建省鸿远招标有限公司可酌情推迟投标截止时间和开标时间,但应当至少在投标截止时间三个日历日前将变更时间以书面形式通知所有供应商,并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该修改内容为询价通知书的组成部分。在此情况下, 采购人和供应商受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。
三、响应文件的编写
9. 要求
9.1. 供应商应仔细阅读询价通知书的所有内容,按照询价通知书的要求提交纸质响应文件,响应文 件应对询价通知书的要求作出实质性响应,并保证所提供的全部资料的真实性,否则其投标将被拒绝。
9.2. 除非有另外的规定,供应商可对招标项目一览表所列的全部合同包或部分合同包进行投标。福 建省鸿远招标有限公司不接受有任何可选择性的报价,每一种货物或服务项目只能有一个报价。
10. 响应文件语言
响应文件应用中文书写。
11. 响应文件的组成
11.1. 响应文件(正本一本、副本三本、以及电子版):
11.1.1 投标书
11.1.2 货物说明一览表
11.1.3 货物范围清单
11.1.4 技术规格偏离表
11.1.5 商务服务偏离表
11.1.6 售后服务承诺书
11.1.7 供应商资格证明文件
11.1.8 关于资格的声明函
11.1.9 供应商的资格声明
11.1.10 法定代表人授权书
11.1.11 法人营业执照副本、税务登记证
11.1.12 投标保证金复印件
11.1.13 招标代理服务费承诺函
11.1.14 近三年内无行贿犯罪记录证明
11.1.15 近三年无重大违法记录承诺函
11.1.16 供应商提交的其他资料
11.1.17 开标一览表
11.1.18 中小企业声明函(若有)
11.1.19 属于小型、微型企业的证明文件(若有)
11.1.20 残疾人福利性单位声明函(若有)
12. 投标有效期
12.1. 响应文件从供应商须知前附表第 4 项所规定的投标截止期之后开始生效,在供应商须知前附表第 3 项所规定的期限内保持有效。有效期不足将导致其响应文件被拒绝。
12.2. 特殊情况下福建省鸿远招标有限公司可于投标有效期满之前书面要求供应商同意延长有效期, 供应商应在福建省鸿远招标有限公司规定的期限内以书面形式予以答复。供应商可以拒绝上述要求而其投标保证金可按规定予以退还。供应商答复不明确或者逾期未答复的,均视为拒绝上述要求。对于接受该要求的供应商,既不要求也不允许其修改响应文件,但将要求其相应延长投标保证金有效期,有关退还和不予退还投标保证金的规定在投标有效期延长期内继续有效。
13. 投标保证金
13.1. 投标保证金为响应文件的组成部分之一。
13.2. 供应商应在提交响应文件之前向福建省鸿远招标有限公司缴交供应商须知前附表第 5 项要求的投标保证金。
13.3. 投标保证金用于保护本次招标活动免受供应商的行为而引起的风险。
13.4. 供应商可以通过转帐、电汇或网上银行方式缴纳投标保证金,以其他方式或以他人名义或以个 人名义缴纳的投标保证金视为无效。
13.5. 未按规定缴交投标保证金的投标,将被视为无效投标。
13.6. 福建省鸿远招标有限公司将在中标通知书发出之日起五个工作日内予以原额无息退还成交供 应商以外的供应商的投标保证金(投标保证金退还申请函详见附件 1)。
13.7. 在合同签订后 5 个工作日内,福建省鸿远招标有限公司予以原额无息退还成交供应商的投标保证金(投标保证金退还申请函详见附件 1)。
13.8. 发生以下情况之一的,投标保证金将不予退还:
13.8.1. 供应商在投标截止期后,投标有效期内撤回投标;
13.8.2. 成交供应商未能做到按本须知说明第 25 条规定签订合同;
13.8.3. 本询价通知书中规定的其他没收投标保证金的情形。
13.8.4. 上述不予退还投标保证金的情况给招标采购单位造成损失的,还要承担赔偿责任。
14. 响应文件的格式
14.1. 供应商须编制由本须知第 11 条规定文件组成的纸质响应文件正本一本、副本三本;纸质响应文件必须编制封面、目录、页码,以 A4 幅面纸张打印、用线装或胶装胶装成册,响应文件胶装必须为永久性的、页面不可抽取、不得有活动页、无破坏不可拆分(详见附件 4)加盖骑缝章或逐页加盖公章;副本可以用正本的完整复印件,按规定胶装成册后加盖骑缝章或逐页加盖公章,并在封面标明“正本”、“副本” 字样,正本与副本如有不一致,则以正本为准。未按此规定要求的,其投标将被视为无效投标。
14.2. 响应文件应由供应商的法定代表人或者其授权代表签字并加盖公章,如由后者签字,应提供“法 定代表人授权委托书”。
14.3. 除非有另外的规定或许可,投标使用货币为人民币。
14.4. 供应商应提交证明其拟供货物符合询价通知书要求的技术响应文件,该文件可以是文字资料、 图纸和数据,并须提供货物主要技术性能的详细描述。
14.5. 响应文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印,并由法定代表 人或其授权代表签署,盖供应商公章。
14.6. 全套响应文件应无涂改和行间插字,除非这些改动是根据福建省鸿远招标有限公司的指示进行 的,或者是为改正供应商造成的必须修改的错误而进行的。有改动时,修改处应由授权代表签署证明或加盖
校正章。
14.7. 未按本须知规定的格式填写响应文件、响应文件字迹模糊不清的,其投标将被拒绝。
14.8. 所有资格证明文件复印件须注明“与原件一致”并加盖供应商公章。
四、响应文件的提交
15. 响应文件的密封、标记和递交
15.1 纸质响应文件
15.1.1 投标文件分为正本和副本(电子文件、信封随投标文件正本一起密封),至少两个密封袋,并标明项目编号、供应商名称、投标货物名称及“正本”和“副本”字样。投标文件未密封将导致投标被拒绝。
15.1.2 每一密封袋密封处应注明“于 2019 年 XX 月 XX 日 XX 点(北京时间)(指投标邀请中规定的开标日期及时间)之前不准启封”的字样,并加盖供应商公章。
15.1.3 开标时供应商将响应文件带至投标指定地点。
15.1.4 如果未按上述规定进行密封和标记,福建省鸿远招标有限公司将不承担由此造成的对响应文件的误投或提前拆封的责任。
15.1.5 响应文件应在投标邀请中规定的截止时间前送达,迟到的响应文件为无效响应文件, 将被拒收。
15.2 供应商应在投标邀请中规定的截止时间前到达开标现场,迟到或未到的将作为无效供应商处理, 而响应文件先到,供应商未到的情况下,也将视作无效供应商处理。
15.3 供应商在投标截止时间前,可以对所提交的响应文件进行修改或者撤回,并书面通知福建省鸿远招标有限公司。修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封,并作为响应文件的组成部分。
15.4 供应商在投标截止期后不得修改、撤回响应文件。供应商在投标截止期后修改响应文件的,其投 标被拒绝。
15.8 投标截止时间结束后参加投标的供应商不足三家的,本次招标程序终止,除采购任务取消情形外, 招标采购单位将依法重新组织招标或者采取其他方式采购。
五、响应文件的评估和比较
16. 开标、评标时间
16.1. 在供应商须知前附表中所规定的时间、地点开标。
16.2. 开标由福建省鸿远招标有限公司主持,采购人、供应商和有关方面代表参加。所有供应商应派 授权代表参加开标会,并签到。
17. 开标时,由开标会监督代表和供应商代表检查纸质响应文件的密封情况,对符合密封要求的纸质 响应文件按照提交纸质响应文件时间的先后顺序(或者逆顺序)当场逐一拆封,由开标会主持人宣唱并记录 各供应商的报价,唱标内容为“开标一览表”内容。福建省鸿远招标有限公司对唱标内容作开标记录,由供
应商代表签名确认。
18. 询价小组
18.1. 福建省鸿远招标有限公司根据本次招标货物的特点依法组建询价小组。询价小组由技术、经济、 法律方面的专家和采购人代表组成。成员为 3 人以上单数组成,专家不能少于三分之二。在开标后的适当时间里由询价小组对响应文件进行审查、质疑、评估和比较,并做出授予合同的建议。
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展望未来
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